Opleiding | Pragmatisch Project Portfolio Management (PPPM)

In deze tweedaagse opleiding leer je alles over project portfolio management (PPM) en hoe deze pragmatisch en gradueel te implementeren in een organisatie. Daarbij wordt zowel de strategische, operationele als financiële kant van PPM behandeld. De opleiding is bedoeld voor iedereen die PPM in hun organisatie wil verbeteren en naar een hoger platform wil tillen zoals portfolio managers, PMO directeuren, innovatie en transformatie managers, en iedereen die projecten gebruikt om hun business strategie uit te voeren: CEO, CFO, CIO of andere senior managementleden,

Outline Opleiding

Een tweedaagse training voor portfolio managers, PMO directeuren, innovatie en transformatie managers, en iedereen die projecten gebruikt om hun business strategie uit te voeren: CEO, CFO, CIO of andere senior managementleden, en die meer willen leren over de diverse perspectieven van project portfolio management en hoe dit proces pragmatisch te implementeren of te optimaliseren in hun organisatie.

 

Cursisten leren hiertoe:

• Wat de fundamentele concepten zijn van project portfolio management en wat het verschil is met project en programma management;
• Hoe een portfolio te definiëren rekening houdend met de strategie van de organisatie en welke manieren er zijn om elke stap in dit proces pragmatisch aan te pakken;
• Hoe de uitvoering van het portfolio te managen op zowel financiële, operationele als resource gerelateerde onderwerpen;
• Welke middelen er zijn om het portfolio proces aan te sturen, hoe de aansturing vorm te geven en welke dashboards en rapportages nuttig zijn daarbij;
• Hoe project portfolio management eruit ziet bij de diverse niveaus van volwassenheid;
• Hoe te bepalen in welke volwassenheidsfase jouw organisatie zit en welk stappenplan daarbij hoort om project portfolio management verder te optimaliseren;

De genoemde thema’s worden aan de hand van theorie en praktijkvoorbeelden toegelicht. Daarbij is er voldoende ruimte voor de deelnemers om vragen te stellen en hun eigen uitdagingen naar voren te brengen en uit te werken tot een aanvalsplan voor de eigen organisatie.

Inhoud / Programma

Module 1: Project Portfolio Management Inleiding

Leerdoel: Aan het einde van deze inleidende module weet de deelnemer wat project portfolio management is volgens de theorie, hoe de verschillende activiteiten samenhangen en wat de uitdagingen zijn die veel organisaties tegenkomen.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

• Het verschil tussen projecten, programma’s en portfolio’s;
• De toegevoegde waarde van project portfolio management a.d.h.v. praktijkvoorbeelden;
• De portfolio management cyclus, de stappen die daarbij horen en de onderlinge samenhang;
• De organisatorische invulling en impact van project portfolio management;

 

Module 2: Het definiëren van het portfolio

Leerdoel: Aan het eind van deze module weet de deelnemer hoe elke stap in het definitieproces vorm te geven om tot een gedragen projectenportfolio te komen waarbij er actief aan de slag wordt gegaan met de eigen situatie van de deelnemers.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

• Het bepalen van de samenstelling van het portfolio door:
  • Het inventariseren van initiatieven / projecten
  • Het categoriseren van projecten
  • Het prioriteren van projecten
  • Het balanceren van projecten
  • Het plannen van projecten
• Het bespreken van mogelijke methodes en technieken bij elk van bovenstaande stappen
• Het gebruik van KPI’s en dashboards om overzicht te houden op de samenstelling van het portfolio;
• De vertaling van de theorie naar de praktijk van de deelnemers: identificeren van de gaps en aanbieden van oplossingen

 

Module 3: Het monitoren van het lopende portfolio

Leerdoel: Aan het eind van deze module heeft de deelnemer een compleet overzicht van welke activiteiten er relevant zijn bij het opvolgen van een lopend projectenportfolio waarbij de ervaringen van de deelnemers in perspectief worden geplaatst en oplossingen worden besproken om verder te optimaliseren.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

• De verschillende gebieden die relevant zijn voor het goed opvolgen van het lopende projectenportfolio met aandacht voor het financiële, operationele en strategische perspectief
• De impact van de status van het lopende portfolio op het bepalen van het toekomstige portfolio en hoe om te gaan met deze wisselwerking;
• Het gebruik van KPI’s en dashboards om overzicht en controle te houden;
• Aan de slag met de deelnemers om gaps te identificeren in de eigen organisatie en hoe deze aan te pakken;

 

Module 4: Bepalen volwassenheid en stappenplan

Leerdoel: Aan het eind van deze module weet de deelnemer hoe de volwassenheid op ppm gebied te achterhalen bij een organisatie en wat de stappen zijn om deze naar een hoger niveau te tillen, waarbij de theoretische kennis omgezet wordt naar hoe dat in de praktijk te doen.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

• Het volwassenheidsmodel met de daarbij horende kenmerken;
• Een stappenplan om naar een hoger volwassenheidsniveau te komen en de randvoorwaarden daarbij;
• Vertaling van de eigen inbreng uit module 3 naar het volwassenheidsmodel met daarbij identificatie van verdere optimalisatiemogelijkheden

 

Module 5: Samenvatting

Leerdoel: Aan het eind van deze module heeft de deelnemer een samenvatting gekregen van de behandelde onderwerpen met als output een eigen actieplan om aan de slag te gaan in hun organisatie.

Als afronding van de training wordt de behandelde stof nogmaals grondig samengevat in handige take-aways die inzetbaar zijn in de eigen situatie van de deelnemer.

Deelnemers aan de training ontvangen na afloop het gebruikte trainingsmateriaal én allerlei templates die tijdens de opleiding aan bod zijn gekomen.

Praktische Details

Locatie

In de buurt van ‘s-Hertogenbosch, Nederland

In-company training ook mogelijk

Grootte groep

Maximum 8 per groep

Pricing

1.995,- EUR, ex.  VAT